Документ, положения которого изложены ниже по тексту, в соответствии со ст.395 Гражданского кодекса Республики Казахстан является публичной офертой (далее – «Оферта»). 

Товарищество с ограниченной ответственностью “Чекбокс” (далее – Оператор) публикует настоящую Оферту, которая является предложением заключить публичный Договор (публичная оферта) в адрес неограниченному кругу юридических и физических лиц (достигших возраста совершеннолетия), выступающих в гражданском обороте как индивидуальные предприниматели (далее – «Пользователи») о предоставлении доступа к сервису “Checkbox” (далее – Договор). Условия публичной оферты и публичного договора являются одинаковыми для всех Заказчиков (Пользователей).

 

В соответствии со ст.396 Гражданского кодекса Республики Казахстан, регистрация на web-сайте http://my.checkboxkassa.kz/ является акцептом данной оферты, что приравнивается к заключению договора на условиях изложенных ниже по тексту, а также принятие положения Политики конфиденциальности.

 

1. Термины и определения

1.1. Сервис – (Сервис регистрации денежных расчетов “Checkbox”) – программная продукция в виде сервиса, которая предназначена для автоматизации процессов регистрации и отображения информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг и состоит из следующих модулей/компонентов:

 

• онлайн-сервис http://my.checkboxkassa.kz/ (Портал), предназначенный для регистрации и отображения информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг. 
• контрольно-кассовая машина «Программное обеспечение «Аппаратно-программный комплекс «Checkbox» Версия 0.0.1» (далее Checkbox) – модель контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и передачи данных. «Аппаратно-программный комплекс «Checkbox» Версия 0.0.1, зарегистрированная в Государственном реестре контрольно-кассовых машин (далее – Реестр) за номером 268, предоставляемые пользователю в виде права временного использования экземпляров программного обеспечения, передаваемых пользователю либо размещенных на площадке Оператора, предназначенных для применения при осуществлении денежных расчетов на территории Республики Казахстан в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

 

• компьютерная программа CheckboxКаssа – дополнительное программное обеспечение, использующее экземпляр ККМ Checkbox 0.0.1., предназначенное для генерации фискальных чеков на рабочих станциях пользователей и передачи данных о денежных расчетах  оператору фискальных данных;
• мобильное приложение CheckboxApp – дополнительное программное обеспечение, использующее экземпляр ККМ Checkbox 0.0.1., предназначенное для генерации фискальных чеков на мобильных устройствах пользователей и передачи данных о денежных расчетах оператору фискальных данных.

 

1.2. Пользователь – юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, которое зарегистрировалось в Сервисе по адресу http://my.checkboxkassa.kz/.

1.3 Тариф оператора/Тариф – цена доступа к Сервису и правила расчета стоимости, которые формируются исходя из количества Онлайн касс, используемых Пользователем. Актуальный тариф приведен в Приложении 1 к настоящему Договору.

 

1.4 Персональные данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

 

1.5 Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого в соответствии с действующим законодательством осуществляется обработка его персональных данных.

 

1.6 Согласие субъекта персональных данных – любое добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки. Регистрация на сервисе https://my.checkboxkassa.kz означает безусловное предоставление согласия субъектом

персональных данных на их обработку.

 

1.7 Аккаунт – совокупность информации о Пользователе и его работниках/сотрудниках, предоставленная им при регистрации на Сервисе и пользовании им.

1.8 Денежные расчеты – расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей.

1.9 Контрольно-кассовая машина – аппаратно-программный комплекс с функцией фиксации и передачи данных, электронное устройство с функцией фиксации и (или) передачи данных, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг.

1.10 Чек контрольно-кассовой машины – первичный учетный документ контрольно-кассовой машины, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.

1.11 Оператор фискальных данных – юридическое лицо, обеспечивающее передачу сведений о денежных расчетах в оперативном режиме в налоговые органы по сетям телекоммуникаций общего пользования, определенное уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.

1.12 Фискальные данные – информация о денежных расчетах с фискальным признаком, фиксируемая в фискальной памяти контрольно-кассовой машины с блоком фискальной памяти либо накопителе фискальных данных контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных и переданная в налоговые органы

1.13 Фискальный режим – режим функционирования контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации в фискальной памяти либо накопителе фискальных данных с одновременной передачей сведений о денежных расчетах в налоговые органы посредством оператора фискальных данных.

1.14 Фискальный признак – отличительный символ, отображаемый на чеках контрольно-кассовой машины в качестве подтверждения работы контрольно-кассовой машины в фискальном режиме.

1.15 Фискальный отчет – отчет о показаниях фискальных данных за определенный период.

1.16 Акт выполненных работ/оказанных услуг – является первичным бухгалтерским документом и служит основанием для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге (выполненной работе).

 

2. Предмет Договора

2.1. Предметом настоящего Договора является обязательство Оператора по предоставлению Пользователю доступа к Сервису “Checkbox” с правом на использование программной продукции для регистрации и отображения информации о денежных расчетах в соответствии с функциональными возможностями Сервиса, которые могут быть

использованы Пользователем при условии предварительной оплаты в порядке, определенном настоящим Договором.

2.2. Пользователь вправе использовать Программу “Checkbox” на территории Республики Казахстан в целях собственной хозяйственной деятельности по функциональному назначению. 

2.3. Пользователю, чтобы воспользоваться Программой “Checkbox”, нужно иметь компьютер, подключенный к сети Интернет либо мобильное устройство. 

3. Стоимость и порядок оплаты доступа к Сервису

3.1 Расчет стоимости доступа к Сервису приведен в Тарифах Оператора (Приложение 1 к настоящему Договору). Валютой платежа является казахстанский тенге (KZT).

 

3.2 Оплата осуществляется в безналичной форме путем перечисления Пользователем денежных средств на текущий счет Оператора, указанный в разделе 8 “Реквизиты” или в счете, предоставленном Пользователю, или через сервис интернет-эквайринга, размещенный в соответствующем разделе Портала http://my.checkboxkassa.kz/. В случае, если Пользователь выбирает использование сервиса интернет – эквайринга, оплата за услуги может осуществляться без непосредственного участия Пользователя, но с его предварительного согласия с помощью автоматического списания средств с банковского счета или счета в электронной платежной системе Пользователя и т.д., согласно правилам и условиям банка и / или платежной системы, при условии наличия средств на таком счете. Данный пункт является согласием Пользователя на договорное списание его обслуживающим банком денежных средств с его счета при выборе опции “Оплатить”. При совершении оплаты происходит дополнительное информирование Пользователя об условиях Публичного договора-оферты, а также, при активации услуги, автосписание денежных средств с введенной банковской карты, что подтверждается Пользователем

при нажатии кнопки “Оплатить”.

 

3.3 Оператором могут устанавливаться отдельные исключения относительно платности доступа к Сервису, в частности, бесплатное использование Сервиса в течение первого месяца пользования и/или другие акционные условия предоставления доступа к Сервису. Информация о таких исключениях будет размещаться на информационном ресурсе https://checkboxkassa.kz/ и/или личном кабинете Аккаунта Пользователя.

 

3.4 Оператор имеет исключительное право по своему усмотрению изменять объем, перечень и тарификацию, при условии предупреждения Пользователя о таких изменениях за 1 (один) месяц до даты применения нового Тарифа с указанием даты вступления Тарифа в силу. Оператор считается надлежащим образом уведомившим Пользователя, в случае его уведомления с помощью информационно- телекоммуникационных средств связи или путем размещения объявления на информационном ресурсе https://checkboxkassa.kz .

 

3.5 Акт выполненных работ по обеспечению доступа к Сервису (далее – Акт) составляется Оператором в виде электронного документа в месяце, следующем за месяцем, в котором были предоставлены Услуги.

 

3.6 Обмен Актами по настоящему Договору Стороны осуществляют в электронной форме путем направления документа с квалифицированной или усовершенствованной электронной подписью через систему электронного документооборота (ЭДО). Электронный документооборот — дистанционный обмен документом, заверенных электронной подписью (ЭЦП), благодаря чему юридически считаются не копиями, а оригиналами и имеющим полноценную  юридическую силу.

 

3.7 В случае, если Пользователь в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения не подписал Акт и не предоставил Оператору обоснованный отказ, считается, что Оператор предоставил Пользователю услуги качественно, своевременно и в полном объеме, а проект Акта принят Пользователем без замечаний на основании принципа молчаливого согласия.

 

4. Условия и порядок предоставления доступа к Сервису

4.1 После заполнения Пользователем всех разделов регистрационной формы Пользователь приобретает статус зарегистрированного пользователя. За указание Пользователем неполных или недостоверных сведений при заполнении регистрационной формы, все риски наступления негативных последствий несет Пользователь.

 

4.2 В момент приобретения статуса зарегистрированного пользователя, последний считается ознакомленным с содержанием, Тарифами оператора, инструкциями по использованию Сервиса, политикой конфиденциальности и т.д., которые определяют и детализируют условия и порядок использования Сервиса, размещенными на сайте Оператора по адресу: https://checkboxkassa.kz , а так же  принявшим условия Публичного договора (акцепта оферты),

 

4.3 После завершения процесса регистрации Пользователь получает логин/пароль и другие параметры для доступа к Сервису, который предоставляет доступ к информации, принадлежащей Пользователю. Пользователь несет ответственность за безопасность своего логина и пароля, а также за все действия и операции, которые будут осуществлены в Сервисе под логином и паролем Пользователя

 

4.4 В работе Сервиса предусматриваются перерывы, которые необходимы для технического обслуживания. Перерывы в работе осуществляются в период с 22:00 до 08:00 часов. Информация о приостановлении работы размещается (публикуется) на сайте https://checkboxkassa.kz не менее, чем за одни сутки до начала приостановления.

 

5. Права и обязанности Сторон. Ответственность Сторон.

5.1 Оператор обязан:

 

• обеспечить Пользователю круглосуточно возможность использовать оплаченный и предоставленный (начисленный) доступ к Сервису, кроме ограничений в исключительные сервисные периоды, определенные настоящим Договором и/или путем дополнительного предварительного размещенного сообщения на сайте https://checkboxkassa.kz/;

• сохранять конфиденциальность персональных данных Заказчика, полученных при регистрации Пользователя и/или использования Сервиса;

 

5.2 Оператор имеет право:

 

• не начинать (прекратить) предоставление доступа к Сервису в случае отсутствия средств (оплаты) Пользователя (при условии отсутствия других оснований для доступа к Сервису);
• приостановить предоставление доступа к Сервису по настоящему Договору и/или досрочно расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке в случаях нарушения Пользователем обязательств, принятых в соответствии с Договором. При этом произведенная оплата за доступ к Сервису не возвращается Пользователю;
• расторгнуть Договор в одностороннем порядке и удалить данные Пользователя без уведомления, если Пользователь в течение 6 (шести) календарных месяцев подряд не воспользовался Сервисом. При этом произведенная оплата за доступ к Сервису не возвращается Пользователю;

• проводить изменение параметров доступа к онлайн-сервису и его функционирования в соответствии с собственной программой развития;
• раскрывать любые сведения, если это необходимо, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, по требованию уполномоченных государственных учреждений, а также для обеспечения нормального функционирования Сервиса, защиты Оператора и/или Пользователя (ов);

 

5.3 Пользователь обязан:

 

• самостоятельно обеспечивать постоянную или сеансовую связь собственного технического оборудования с сетью Интернет;
• предоставлять Оператору полную и достоверную информацию, необходимую для обеспечения функциональных возможностей Сервиса. Ответственным за содержание документов, чеков и отчетов, обработка которых обеспечивается с помощью Сервиса, является Пользователь;
• устанавливать все обновления программного обеспечения Сервиса не позднее чем через 3 (три) рабочих дня с даты получения информации о выходе таких обновлений (направляется с помощью информационно-телекоммуникационных средств связи или путем размещения объявления на информационном ресурсе https://checkboxkassa.kz/)

• не осуществлять копирование, изменение программного обеспечения, входящего в состав Сервиса;
• не проникать в программное обеспечение Сервиса с целью получения кодов программ, не создавать программы, производные от программного обеспечения Сервиса;
  
• не осуществлять продажу, сдачу в аренду, передачу третьим лицам каких- либо прав в отношении программного обеспечения и сервисов, предоставленных Пользователю, а также не осуществлять их модификацию, в том числе с целью получения несанкционированного доступа к ним;

 

5.4 Пользователь имеет право:

 

• получать круглосуточную возможность использовать оплаченный и предоставленный (начисленный) доступ к Сервису;
• получать консультации по поводу работы Сервиса и его модулей/компонентов, подавать жалобы или предложения путем обращения в службу технической поддержки функционала Сервиса или путем направления сообщения на электронную почту Оператора, указанную на сайте https://checkboxkassa.kz/;

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан, с особенностями, определенными настоящим Договором.

 

5.5 Оператор несет ответственность за:

 

• работу Сервиса, в соответствии с установленными техническими и качественными параметрами;
• потерю или повреждение электронного документа, отчета, чека в течение срока, обусловленного Договором или регламентирующими работу Сервиса документами;
• нарушение процесса визуализации или конвертации электронного документа, отчета, чека, в результате чего информационное содержание отсутствовало, искажено или отображено не в полном объеме, что привело к ошибочному восприятию такого документа Пользователем.

5.6 Оператор не несет ответственности за:

 

• содержание электронных документов, отчетов, чеков Пользователей системы и т.д;
• неправомерные действия, совершенные в Сервисе Пользователем;
• ненадлежащее составление электронного документа, отчета, чека, который передается с использованием Сервиса;
• ошибки или перерывы в работе государственных информационных ресурсов (порталов), непосредственно связанные с работой Сервиса;
• ошибки или перерывы в работе Интернет-провайдера Пользователя;
• ошибки или перерывы в работе программных, аппаратных, программно- аппаратных средств и устройств Пользователя;
• другие препятствия доступа к сети Интернет, которые не зависят от воли Сторон и их Интернет провайдеров;

 

5.7 Оператор не несет ответственности за ущерб или убытки, понесенные Пользователем или третьими лицами в результате ошибочного понимания или непонимания настоящего Договора, инструкций или указаний о порядке использования Сервиса, о порядке размещения данных и других технических вопросов, а также в случае отсутствия каких-либо замечаний к Отчетам в течение срока, определенного настоящим договором.

 

5.8 Сторона, нарушившая обязательства, освобождается от ответственности, если она докажет, что это нарушение произошло вследствие непреодолимой силы.

 

5.9 Обстоятельствами непреодолимой силы являются непреодолимые при данных условиях и независимые от воли Сторон обстоятельства, такие как стихийные бедствия (пожар, буря, наводнение, землетрясение и т.д.), эпидемии, действия общественного врага, хакерские атаки, другие непредвиденные обстоятельства, объявленная и необъявленная война, военные действия, террористический акт, блокада, революция, массовые беспорядки и т.д., при условии, что указанные обстоятельства повлияли на неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору. Сторона, которая подверглась действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней сообщить об этом другую Сторону, при этом выполнение обязательств по Договору и срок его действия приостанавливаются до прекращения этих обстоятельств. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более 90 (девяносто) календарных дней подряд, Стороны имеют право в одностороннем порядке прекратить действие настоящего Договора, с уведомлением противоположной Стороны не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения. При этом убытки, причиненные прекращением действия Договора, не возмещаются и штрафные санкции не уплачиваются. Факт наличия и срок действия обстоятельств непреодолимой силы подтверждается соответствующим компетентным органом Республики Казахстан.

 

6. Защита информации. Персональные данные

6.1 Стороны соглашаются на обработку, использование и передачу персональных данных своих представителей по настоящему Договору, в объеме, необходимом для надлежащего выполнения условий настоящего Договора.

 

6.2 Оператор обязуется исключить доступ к облачному сервису посторонних лиц.

6.3 При регистрации на Сервисе на web-сайте https://my.checkboxkassa.kz/ Пользователь считается безусловно принявшим положения Политики конфиденциальности в отношении всех персональных данных, а также тех, которые будут предоставлены или переданы любым другим способом во время пользования Сервисом. Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью настоящего Договора.

 

7. Другие условия

7.1 Договор приобретает юридическую силу: для Оператора – с момента его обнародования на информационном ресурсе Сервиса, для Пользователя – с момента принятия его Пользователем, и имеет неограниченный срок действия.

 

7.2 Настоящий Договор может быть расторгнут:

 

• по инициативе Оператора – в случаях, предусмотренных настоящим Договором, а также в случае прекращения Оператором предоставления доступа к Сервису “Checkbox” (отзыв публичного предложения);
• по инициативе Пользователя – в любой момент путем направления Оператору письменного уведомления в бумажной форме или электронного сообщения средствами Сервиса.

 

7.3 В случае удаления аккаунта Пользователя на его электронную почту будет отправлен Архив чеков и Z-отчетов за весь период работы, начиная с момента его регистрации в Сервисе.

 

7.4 Прекращение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязанностей, возникших до даты его прекращения.

 

7.5 Оператор имеет право вносить изменения в настоящий Договор (публичную оферту). Все внесенные изменения будут доступны в виде новой редакции, размещенной на информационном ресурсе Сервиса https://my.checkboxkassa.kz/.

 

7.6 Все изменения вступают в силу с момента их публикации. Используя онлайн-сервис в целом, Пользователь подтверждает согласие с новыми условиями в редакции Договора (публичной оферты), действующей на момент использования Пользователем Сервиса.

 

7.7 Пользователь предоставляет Оператору право и свое безоговорочное согласие направлять ему сообщения, содержащие информацию об Операторе, Сервисе и/или услугах или другую информацию.

 

7.8 Стороны соглашаются, что пришли к согласию по всем существенным условиям Договора и договорились о возможности использования документов в электронной форме, которые составляются Сторонами при выполнении условий настоящего Договора, с применением электронной цифровой подписи полномочных представителей Сторон. Ни одна из Сторон не вправе отрицать юридическую силу документа исключительно на основании того, что он имеет электронную форму.

 

7.9 Обмен документами осуществляется в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II Об электронном документе и электронной цифровой подписи.

7.10 В случае какого-либо спора, возникшего по какому-либо условию Договора или в целом, или в связи с каким-либо вопросом или действием в отношении Договора, любая из Сторон вправе направить другой Стороне претензию с полным изложением сущности спора.

7.11 Стороны приложат все усилия для урегулирования любых споров путем переговоров. Если возникший спор не удается разрешить путем переговоров в течение 10 (десять) рабочих дней с момента получения одной из Сторон претензии, спор и иные, относящиеся к нему, вопросы передаются для решения в суде, в порядке и на условиях, определенных действующим законодательством Республики Казахстан по месту нахождения ответчика.

 

8. Реквизиты

 

Оператор

Товарищество с ограниченной ответственностью “ЧЕКБОКС”

Местонахождение: Казахстан, город Астана, район Есиль, улица Дінмұхамед Қонаев, здание 12/1, почтовый индекс 010000

БИН 230540005868. РНН 620500298496

р/с:    KZ248562203130304202 в  АО «Банк ЦентрКредит», филиал в  г.  АСТАНА

БИК:  KCJBKZKX

e-mail: info@checkbox.in.kz

Телеграм-канал: @checkbox

Facebook: @checkboxbeta

 

Директор А. В. Сухов

 

Приложение 1 к Публичной оферте о предоставлении доступа к сервису “Checkbox”

 

Тарифы Оператора сервиса “Checkbox”

 

№	Программный продукт	Количество чеков в течение месяца	Цена без НДС
1	Доступ к Сервису Checkbox для одной Онлайн кассы на один месяц	до 6000 чеков*	3000 тенге
2	Доступ к Сервису Checkbox для одной Онлайн кассы на один день **	до 6000 чеков*	84 тенге

 

* – в случае превышения лимита количества чеков, в счет на оплату будет включена дополнительная стоимость одной Онлайн кассы на один месяц за каждые последующие 3000 чеков (например, 6500 чеков – одна дополнительная Онлайн касса, 9500 чеков – две дополнительные Онлайн кассы).

** – дневная стоимость применяется только для новых Онлайн касс созданных в течение биллингового периода и только до следующей биллинговой даты.

Правила расчета тарифа 

Биллинговый день – день регистрации первой Онлайн кассы (например, 20е число месяца)

Биллинговый период – период (месяц) от биллингового дня текущего месяца до биллингового дня в следующем месяце.

Первый месяц пользования Онлайн-кассами – первый биллинговый период, предоставляется на безвозмездной основе.

Каждый месяц в биллинговый день Оператор формирует для Пользователя счет на оплату стоимости доступа к Сервису. В счет включается:

1. Предоплата стоимости доступа к Сервису на следующий биллинговый период, в соответствии с количеством активных Онлайн касс Пользователя и стоимости доступа к Сервису Checkbox для одной Онлайн кассы на один месяц.
2. Оплата за пользование Онлайн кассами, которые были созданы в течение предыдущего биллингового периода, в соответствии с их количеством, количеством календарных дней с даты их создания до текущей биллинговой даты и стоимости доступа к Сервису Checkbox для одной Онлайн кассы на один день.
3. При наличии, оплата за превышение лимита чеков в предыдущем биллинговом периоде, в соответствии с количеством таких превышений и стоимости доступа к Сервису Checkbox для одной Онлайн кассы на один месяц.

 

 

* Пользователь может осуществить предоплату за 1 – 12 месяцев использования Онлайн-кассы.